2　三沢市教育委員会(以下「教育委員会」という。)は、共同学校事務室を構成する学校のうち、中心となって共同学校事務室の運営を行う学校(以下「代表校」という。)及び代表校と連携して業務を行う学校(以下「連携校」という。)を指定するものとする。

3　共同学校事務室に事務職員を置き、共同学校事務室を構成する学校の事務職員をもって充てる。

4　共同学校事務室に室長及び副室長を置く。

5　教育委員会は、室長に関する指名書(様式第1号)により室長を指名し、副室長に関する指名書(様式第2号)により副室長を指名する。

6　室長は、共同学校事務室の運営、企画及び共同学校事務室全体に関する協議事項の整備を行う。

7　副室長は、室長を補佐し、室長に事故等があるときは、その役割を代理する。

8　専門性の向上を図るため、共同学校事務室に業務毎に担当者を置くことができる。この場合において、業務毎の担当者は、共同学校事務室の事務職員の互選により選出する。

9　室長が在籍する学校の校長を共同学校事務室代表校長(以下「代表校長」という。)とする。

10　代表校長は、共同学校事務室を総括する。

2　委員の任期は、教育委員会から委嘱を受けた年度の末日までとする。

2　会長は、委員の互選により選出し、副会長は、委員の中から会長が指名する。

3　会長は、組織を代表し、その円滑な運営を図る。

4　副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、その職務を代理する。

5　会長が必要と認めたときは、推進会議に委員以外の者の出席を求めることができる。

2　代表校長は、毎年度末に、室長が作成した共同学校事務室実績報告書(様式第4号)を確認し、教育委員会に提出する。

2　教育委員会は、前項の兼務をするために、青森県教育委員会へ兼務発令の申請を行う。

2　共同学校事務室の事務職員は、定例会議等の開催のほか、共同学校事務室実施計画に基づき、共同学校事務室を構成する学校を訪問し、事務処理の支援を行うことができる。

2　共同学校事務室の事務職員が共同学校事務室実施計画に基づき本務校以外で業務に従事する場合は、本務校の校長が、それぞれの属する事務職員に対して事務支援のための派遣を命ずるものとする。

3　共同学校事務室に係る業務を行うため、公文書及び個人情報を本務校以外に持ち出す場合は、個人情報の取扱いに留意し、共同学校事務室に係る文書持出簿(様式第5号)により校長の承認を得ることとし、また、持ち出した公文書及び個人情報を本務校に返還する場合は、校長の確認を得ることとする。

この規程は、令和8年4月1日から施行する。