(趣旨)

第1条　この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号。以下「法」という。)及び三沢市行政不服審査会条例(平成28年三沢市条例第6号。以下「条例」という。)に基づく審査請求に係る事務の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則で使用する用語は、法及び条例において使用する用語の例による。

(審査請求)

第3条　審査庁に対して審査請求をする者は、処分について行う審査請求にあっては審査請求書(処分)(様式第1号)を、不作為について行う審査請求にあっては審査請求書(不作為)(様式第2号)を審査庁に提出しなければならない。ただし、法令等に審査請求を口頭ですることができる旨の定めがある場合は、この限りでない。

(補正)

第4条　審査庁は、審査請求が不適法であって補正することができるものであるときは、相当の期間を定めて、補正命令書(様式第3号)により、その補正を命じなければならない。

(審理員の指名)

第5条　審査庁は、審理員指名書(様式第5号)により、法第9条第1項による審理員の指名を行うものとする。

(弁明書の提出)

第6条　審理員は、前条の指名を受けたときは、直ちに審査請求書の副本を処分庁等に送付するとともに、相当の期間を定めて、弁明書提出要求書(様式第8号)により、処分庁等に対し、処分に係る審査請求に対するものについては弁明書(処分)(様式第9号)の提出を、不作為に係る審査請求に対するものについては弁明書(不作為)(様式第10号)の提出を求めるものとする。

(反論書の提出)

第7条　審査請求人は、前条に規定する弁明書の副本の送付を受けたときは、当該弁明書に対して反論書(様式第11号)を提出することができる。この場合において、審査請求人は、審理員が定めた期間内にこれを提出しなければならない。

(参加人)

第8条　審査請求に係る処分等について利害関係を有する者(次項において「利害関係人」という。)は、参加人として当該審査請求に参加しようとするときは、参加許可申請書(様式第12号)を審理員に提出しなければならない。

(審理の方式)

第9条　審査請求の審理は、書面によるものとする。ただし、審査請求人又は参加人(以下「審査請求人等」という。)から申立てがあったときは、審理員は、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。

(補佐人)

第10条　審査請求人等は、前条に規定する口頭意見陳述について、補佐人とともに出頭しようとするときは、補佐人帯同許可申請書(様式第16号)を審理員に提出しなければならない。

(証拠書類等の提出)

第11条　審査請求人等は、証拠書類又は証拠物を審理員に提出するときは、証拠書類等提出書(様式第18号)を添えなければならない。

(審理手続の終結)

第12条　審理員は、法第41条第3項に基づく通知を行うときは、審理手続終結等通知書(様式第22号)によるものとする。

(審理員意見書)

第13条　審理員は、審理手続を終結したときは、審理員意見書(様式第23号)を作成し、事件記録とともに、審査庁に送付しなければならない。

(審査請求の取下げ)

第14条　審査請求人は、審査請求を取り下げようとするときは、審査請求取下書(様式第24号)を審査庁に提出しなければならない。

(裁決書)

第15条　審査庁は、審査請求に対する裁決をしたときは、裁決書(様式第25号)の謄本を審査請求人に送付するものとする。

(準用規定)

第16条　審査庁が法第9条第1項第3号に掲げる機関である場合又は同項ただし書の特別の定めがある場合においては、第6条から第11条までの規定の適用については、「審理員」とあるのは「審査庁」と読み替えるものとし、第5条、第12条及び第13条の規定は適用しない。

(提出書類等の閲覧等の請求)

第17条　法第38条第1項の規定に基づく書面の閲覧又は書面の写しの交付の請求は、提出書類等閲覧等請求書(様式第26号)により行うものとする。

(提出書類等の閲覧等に係る意見聴取)

第18条　法第38条第2項の規定に基づく意見の聴取については、提出書類等閲覧等意見聴取書(様式第28号)により行うものとする。

(その他)

第19条　この規則に定めるもののほか、審査請求に係る事務の取扱いに関して必要な事項は、市長が別に定める。