(目的)

第1条　この条例は、町又は字の区域その他一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく市長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定め、もって、地縁による団体の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次の各号のいずれかに掲げる者が選任されているときは、代表者に代え、当該各号に掲げるものとする。

(登録印鑑の制限)

第3条　登録できる認可地縁団体印鑑の数量は、1個とする。

(登録の申請)

第4条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、市長に登録の申請をしなければならない。

(認可地縁団体印鑑の登録)

第5条　市長は、前条の申請があったときは、当該認可地縁団体につき省令第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「認可地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに三沢市印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和54年三沢市条例第32号)の規定による個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、前条の申請書に記載されている事項について審査し、登録するものとする。

(認可地縁団体印鑑の廃止)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「被登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、その旨を市長に申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑の亡失)

第7条　被登録者は、登録している認可地縁団体印鑑を亡失したときは、直ちに市長に対し、認可地縁団体印鑑の登録の廃止を申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第8条　市長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更が生じたとき(次条の認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)は、職権によりこれを修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑の登録の抹消)

第9条　市長は、第6条又は第7条の規定による申請があったときは、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第10条　認可地縁団体印鑑登録証明書は、被登録者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しを複写機により作成し、次に掲げる事項を記載して市長が証明するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第11条　被登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、登録している認可地縁団体印鑑を自ら持参し、市長に申請しなければならない。

(代理人による申請等)

第12条　省令第19条第1項第1号トに規定する代理人がある認可地縁団体にあっては、委任状により、当該代理人による第4条、第6条、第7条及び前条第1項の申請をすることができる。

(閲覧の禁止)

第13条　市長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(調査)

第14条　市長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する事務の適正を期すため必要があると認めるときは、当該職員をして、関係人に対し質問させ、又は文書若しくは認可地縁団体印鑑の提示を求めさせることができる。

(三沢市行政手続条例の適用除外)

第15条　この条例の規定に基づく認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する処分については、三沢市行政手続条例(平成9年三沢市条例第1号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第16条　この条例に定めるもののほか認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し必要な事項は、規則で定める。